エルガーラホールトップ ＞ フロアガイド ＞ 利用規則
利用規則
お申し込みと手続
- お申し込みは、１年前から受け付けます。
- お申し込みの際は、催事の目的・内容等を文書でお示し下さい。これを仮申し込みと致します。催事の内容によってはお断りする場合もありますので、事前に スペースの下見を兼ねてご来館の上、担当者と打ち合わせをお願いします。
- 仮申し込み後10日以内に所定の申し込み書に必要事項をご記入の上、お申し込み下さい。申込書到着後、予約金（基本使用料から消費税を除いた額の半額） の請求書を発行しますのでただちにお支払い下さい。この時点でご契約手続きが完了致します。
- 基本使用料の残金並びにあらかじめ確定いたしました付帯設備使用料等は、ご使用の前日までにお支払い下さい。その他についてはご使用終了日にお支払 い下さい。
使用制限
次の場合は、ご使用契約を取り消し、又は中止させていただくことがありますのでご了承下さい。（その際の損害責任は、ご使用者でご負担下さい。）
- 申込書に記載された使用目的や使用規則に反した時。
- 使用の権利を譲渡したり、転貸した時。
- 関係官公署の許可が得られなかった時。
- その他公序良俗に反すると認められる時及び管理上支障があり、不適当と認められる時。
関係官庁への届け出
- ご使用の打ち合わせが済みましたら、所定の官庁等へ諸届をご提出下さい。 なお、ホール内での喫煙・裸火等は禁止行為として指定されておりますので、必要な場合は、あらかじめ消防署に申請書を提出し、許可を受けて下さい。（この
際、許可を得た諸届のコピーを一式提出願います。）
- 催物開催届出書、同添付資料、補助いす、使用承認申請書、会場図面（各２通）
…開催日の10日前までに中央消防署へ TEL（092）524-1501 - 禁止行為解除申請書（２通）
…開催日の10日前までに中央消防署へ TEL（092）524-1501 - 音楽著作権使用の場合
…開催日の10日前までに日本音楽著作権協会九州支部へ TEL（092）441-2285
- 催物開催届出書、同添付資料、補助いす、使用承認申請書、会場図面（各２通）
- 入場者の会場内外での安全を図るため、必要と思われる場合には、中央警察署にも事前に内容等を連絡し、協力を依頼するようにして下さい。 中央警察署TEL（092）734-0110
- その他官庁へ届け出が必要な場合は主催者側でご提出下さい。
消防書類提出についてのご案内
エルガーラホール「大ホール」のご利用にあたっては、催物開催届出書などの届け出が必要です。以下の要領で催物開催の１週間前までに、『福岡市中央消防署』へ書類の提出をお願いいたします。
- 当ホールからお渡しする所定の書類に必要事項をご記入ください。
申請書をダウンロードできます。（PDF形式）
1）催物開催届出書 （使用面積： 540m2 ／ 650m2 ／ 記入例）
2）避難誘導と警防体制組織表 （使用面積： 540m2 ／ 650m2 ／ 記入例）
3）補助いす使用承認申請書 ／ 記入例
- 書類には、催物会場およびホワイエ（受付）の図面を必ず添付してください。
- 添付の図面は、事前に当ホールの担当者に非常口（通路）の確保などについての確認をお願いいたします。
- 補助いすのご利用にあたっては、エルガーラホールの社印および防火管理者の押印が必要です。
- 書類は、必ず2部提出してください。
- 中央消防署（予備課予防係）の受付は、平日の9時～17時（12時～13時は除く）です。
- 提出後、受理された書類は1部が中央消防署に保管され、1部は当ホールの控えになります。催物開催までに担当者にご提出をお願いいたします。
【福岡市中央消防署】
〒810-0028 福岡市中央区浄水通り21番地
TEL 092-524-1501 FAX 092-526-3079
ホール側の免責
- 天災地変等不測の事故や災害のため、ご使用者側の責によらずホールが使用不能になった場合、ご使用者側で発生する損害については補償いたしません。
ただし、この場合予約金は返済いたします。 - 展示品の盗難、紛失、火災、その他災害等の被害については、一切の責任を負いませんので、あらかじめご使用者側で保険等必要な措置をおとり下さい。
キャンセルとその料金
キャンセル料は、申込書提出時以降発生し、原則として次の要領で申し受けます。
- ご使用日の31日前までのキャンセル及び、開催日時、会場の変更…基本使用料の50％
- ご使用日の30日前以降のキャンセル及び、開催日時、会場の変更…基本使用料の全額
- 消費税は含みません
ご使用前の打ち合わせ
- ご使用日の遅くとも２週間前までに、担当者とスケジュールやプログラム、会場設営、設備等について詳細な打ち合わせを行って下さい。
- 付帯設備等ご使用の場合は、別に定める使用料金に基づいてお申し込み下さい。
- 音響・照明等外部業者をご使用の場合は、あらかじめ担当者とお打ち合わせの上、ご使用期間中の立会・指示のもとに作業願います。
- 付帯設備、備品以外の特殊器具等の持ち込みについては別に定める持ち込み料を申し受ける場合があります。
- ご使用の際、会場内の施工がある場合は、施工図面・仕込書・電気関係図面等について、担当者とお打ち合わせ下さい。
- 特別に清掃や警備等が必要な場合はこの時点でお申し込み下さい。この場合実費をご負担いただきます。
- 盆栽、盛花、看板、ケータリングなどは当ホール指定業者をできる限りご使用下さい。
器材の搬入搬出等
- 搬入・搬出は、担当者とお打ち合わせ下さい。
- 搬入物の搬入・搬出は、ご使用者側で責任をもって行って下さい。
- 持ち込みパネルや幕類は防災加工済のものをご使用願います。
- 建物、付帯設備へのテープ（ガムテープ含む）や、釘打ちはできませんので、ご注意下さい。
- 持ち込み器具、ポスター、看板類は、ご使用者側の管理のもとに、終了後すみやかに撤去願います。終了後、係員の確認を受けて下さい。
- 搬入物の搬入・搬出は専用エレベーターをご利用下さい。一般出入口及び客用エレベーター・階段の利用は固くお断りいたします。なお、重量物・長大物の搬 入・搬出については事前に担当者とお打ち合わせ下さい。
●物流駐車 申請書ダウンロード（PDF形式）
その他
- 危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
- 各種消防設備等の機能を損する行為は一切厳禁いたします。
- 所定の場所以外で喫煙及び飲食は、ご遠慮下さい。 ご使用期間中、ホール内で飲食をご希望の場合は、あらかじめ（申し込み時）担当者と打ち合わせて下さい。
- 入場者の受付、人員整理・誘導、会場の警備・整理、控室等での盗難・事故防止は、ご使用者側で責任をもって行って下さい。
- 付帯設備等のご使用後は、担当者の指示に従い、所定のスペースに片づけて下さい。
- 使用後は、ご使用者側において清掃し、ゴミはすべてお持ち帰り下さい。
- ご使用中に、会場、その他建物・付帯設備・備品等を破損又は紛失した場合は、実費を申し受けます。
- ご使用期間中、責任者は必ず会場に常駐願います。
- 救急車等を要請される場合は、必ずホール事務所に連絡して下さい。ホール側で手配いたします。